Tornar als serveis

Suport tècnic a empreses licitadores

Documentació ambiental per a licitacions i concursos públics

T’ajudo a convertir els requisits ambientals del plec en una proposta clara i acreditable: memòria ambiental, petjada de carboni, plans de reducció, evidències i seguiment del contracte.

Anàlisi prèvia

El plec marca el servei

No totes les licitacions demanen la mateixa documentació ambiental. Un requisit pot ser obligatori per admetre l’oferta, formar part de la solvència, donar punts com a criteri d’adjudicació o convertir-se en una obligació durant l’execució del contracte.

Per això comencem revisant el plec de clàusules administratives, el plec de prescripcions tècniques i els annexos. L’objectiu és preparar exactament el que es demana, amb compromisos realistes i proves que l’empresa pugui aportar i mantenir si resulta adjudicatària.

Lliurable inicial

Mapa de requisits ambientals del plec

  • Localització de totes les clàusules ambientals del PCAP, el PPT i els annexos.
  • Classificació de cada requisit: obligatori, solvència, criteri d’adjudicació o condició especial d’execució.
  • Relació exacta de documents, càlculs, certificats i evidències que cal aportar.
  • Comprovació de si es demana petjada calculada o inscrita, segell, pla de reducció, seguiment o verificació.
  • Identificació de les dades que falten, la persona responsable i la data límit per obtenir-les.
  • Detecció de punts ambigus o incoherents que convé consultar a l’òrgan de contractació.
  • Priorització dels criteris que aporten puntuació i són viables per a l’empresa.

Documentació tècnica ambiental

Què podem preparar per a l’oferta

01

Memòria ambiental de l’oferta

Redacció de la proposta tècnica ambiental seguint l’ordre, els límits i els criteris de valoració del plec, amb compromisos concrets i acreditables.

02

Petjada de carboni i Registre MITECO

Inventari de fonts, càlcul de la petjada d’organització d’abast 1 i 2, informe tècnic, pla de reducció quantificat i documentació per tramitar-ne la inscripció quan correspongui.

03

Plans ambientals i de reducció

Plans de reducció d’emissions, gestió de residus, economia circular, consum d’aigua i energia, mobilitat, materials, soroll o biodiversitat, segons el contracte.

04

Evidències i seguiment del contracte

Definició d’indicadors, registres, fitxes de control i informes periòdics per demostrar el compliment ambiental durant l’execució.

Petjada de carboni per a licitacions

Calcular, inscriure i acreditar no és el mateix

El plec pot demanar una petjada calculada, la inscripció al Registre de petjada de carboni del MITECO, el segell corresponent, un pla de reducció, el seguiment dels objectius o una verificació acreditada. Abans de començar, comprovo quina d’aquestes peces és realment necessària i per a quin any, organització i abast.

El servei base se centra en la petjada de carboni d’organització d’abast 1 i 2. L’abast 3, altres tipus de petjada i la verificació independent es valoren per separat quan el plec els exigeix.

Lliurables del càlcul

Una base tècnica traçable

  • Definició dels límits de l’organització, l’any de càlcul i les fonts incloses.
  • Inventari d’emissions directes d’abast 1: combustibles, vehicles, equips i gasos refrigerants aplicables.
  • Emissions indirectes d’abast 2 associades a l’electricitat i altres energies adquirides.
  • Recollida i control de factures, consums, justificants i garanties d’origen de l’electricitat.
  • Càlcul resumit, factors d’emissió, informe descriptiu i traçabilitat de les dades.
  • Pla de reducció amb objectiu quantificat, mesures, termini i indicadors de seguiment.
  • Preparació de formularis i annexos per al Registre MITECO, quan sigui l’acreditació adequada.

Treball per fases

De la revisió del plec al lliurament final

El servei es pot limitar a una revisió inicial o continuar amb la presa de dades, la redacció de la memòria, els càlculs, la preparació d’annexos i una comprovació final de coherència i traçabilitat. Així l’empresa pot decidir fins on necessita suport segons la complexitat, la puntuació en joc i el temps disponible.

Contractes habituals

Obres, serveis i subministraments

El suport és especialment útil quan la licitació incorpora criteris de compra pública verda, descarbonització, economia circular o control d’impactes durant l’execució.

Treballo sobre els requisits concrets del contracte i adapto el nivell de detall a la mida de l’empresa, sense afegir compromisos ambientals genèrics que després no es puguin demostrar.

Àmbits d’aplicació

On pot aportar valor

  • Obres, rehabilitació, manteniment d’edificis i instal·lacions.
  • Neteja, recollida de residus i serveis urbans.
  • Jardineria, espais verds i manteniment de l’espai públic.
  • Transport, logística, mobilitat i gestió de flotes.
  • Subministraments, equips, mobiliari, materials i consumibles.
  • Serveis amb consums d’energia, aigua, combustibles o generació de residus.

Preguntes freqüents

Dubtes sobre criteris ambientals i licitacions

Quina documentació ambiental pot demanar una licitació?

Depèn del contracte. El plec pot exigir una memòria ambiental, un pla de gestió de residus, el càlcul de la petjada de carboni, mesures de reducció d’emissions, consums d’aigua i energia, característiques de la flota, materials reciclats, ecoetiquetes, certificats o un sistema d’indicadors i seguiment.

Podeu revisar només la part ambiental del plec?

Sí. Es pot contractar una revisió inicial del PCAP, el PPT i els annexos per obtenir un mapa clar dels requisits ambientals, la documentació necessària, els criteris que puntuen i els riscos de compliment abans de decidir si es prepara tota la proposta.

Prepareu el càlcul de la petjada de carboni per a una licitació?

Sí. El servei base cobreix la petjada de carboni de l’organització d’abast 1 i 2: delimitació de fonts, revisió de consums i activitat, aplicació dels factors corresponents, informe i traçabilitat del càlcul. Si el plec demana abast 3, una petjada de producte, servei, contracte o esdeveniment, primer se’n valora separadament la metodologia i les dades necessàries.

Podeu preparar la documentació per al Registre MITECO?

Sí. Es pot preparar l’informe de petjada, el càlcul d’abast 1 i 2, el pla de reducció, els justificants i els formularis necessaris, i coordinar-ne la presentació. Abans es comprova si el plec exigeix la inscripció, un segell concret o si admet altres certificats o mitjans de prova equivalents.

La petjada ha d’estar verificada o certificada?

Depèn del plec, del tipus d’organització, dels abasts inclosos i de la forma d’acreditació. Arrel Energia pot preparar el càlcul i la documentació de base; quan cal una verificació independent, una certificació ISO o l’actuació d’una entitat acreditada, aquesta part es pressuposta separadament i s’emet pel professional o organisme competent.

Tenir una ISO 14001 o estar inscrit a EMAS és sempre obligatori?

No. Cada licitació estableix què és requisit, què pot acreditar-se per mitjans equivalents i què només aporta puntuació. La revisió del plec serveix precisament per no prometre documents que l’empresa no té ni descartar una oferta quan hi ha altres formes d’acreditació admeses.

Podeu garantir la puntuació o l’adjudicació?

No. La valoració correspon a l’òrgan de contractació. El servei busca presentar una documentació ambiental clara, coherent, traçable i ajustada al plec, però no substitueix l’assessorament jurídic ni pot garantir el resultat de la licitació.

Treballeu amb empreses licitadores de tot Catalunya?

Sí. El servei es pot prestar a distància per a licitacions de tot Catalunya, amb atenció de proximitat al Camp de Tarragona, Reus, Tarragona, Mont-roig del Camp i el Baix Camp.

Envia’m el plec i la data límit

Explica’m a quina licitació us voleu presentar. Faré una primera valoració de la part ambiental, la documentació necessària i l’abast del suport.

Valorar la licitació